1. Verantwortlicher
MEDICAL FX Germany GmbH
Kohlhöfe 26
27308 Kirchlinteln
Deutschland
Telefon: +49 4237 25 19 99 0
E-Mail: anfrage@medicalfx.de
Web: https://www.medicalfx.de
USt-IdNr.: DE454644820
HRB 212463, Amtsgericht Walsrode
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Nicholas Krützfeldt
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, des BDSG und des TDDDG.
Alle Server und Datenspeicher befinden sich in Deutschland bzw. innerhalb der EU.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn sie ausdrücklich genannt und durch geeignete Garantien abgesichert ist.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland, gehostet.
Dogado betreibt Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001-zertifiziert).
Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung und Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Server-Logfiles:
Beim Zugriff werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum/Zeit, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Wunschliste) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Angebotserstellung.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahme)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)
Speicherdauer: bis Abschluss der Bearbeitung oder Ende gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Übertragung ausschließlich per TLS/SSL (https).
5. Wunschlisten- / Anfragefunktion
Beim Absenden der Wunschliste werden Ihre Daten (Name, Kontaktdaten, gewünschte Produkte, Nachricht) verarbeitet.
Zweck: Bearbeitung und Erstellung eines individuellen Angebots.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention).
Speicherung: ausschließlich auf Servern in Deutschland; keine Weitergabe an Dritte außer zur Vertragserfüllung.
Löschung: nach Bearbeitung oder 6 Monaten ohne Folgeauftrag.
6. Webanalyse mit Plausible Analytics
Diese Website verwendet Plausible Analytics (https://plausible.io) der Plausible Insights OÜ, Väike-Karja 1, 10140 Tallinn, Estland.
Plausible arbeitet ohne Cookies und erfasst nur anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Gerätetyp, Land).
Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Daten an Drittländer übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Statistik und Optimierung).
Weitere Infos: https://plausible.io/data-policy
7. Einbindung von YouTube-Videos (über Real Cookie Banner)
Wir binden Videos der Google Ireland Limited (YouTube) ein.
Diese werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ geladen.
Bis zur Einwilligung erfolgt kein Datenverkehr zu YouTube/Google und keine Cookie-Setzung.
Erst nach Opt-in werden Daten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer) an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Real Cookie Banner)
Empfänger: Google Ireland Ltd. (EU); ggf. Google LLC (USA) – Übermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Widerruf: jederzeit über „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ am Seitenende.
Weitere Infos: https://policies.google.com/privacy?hl=de
8. Consent-Management und Cookie-Verwaltung (Real Cookie Banner)
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland.
Das Tool
- verwaltet alle Cookie-Gruppen und Dienste auf dieser Website,
- holt Ihre Einwilligungen rechtskonform ein,
- dokumentiert sie nachweisbar und
- ermöglicht Ihnen jederzeit eine Änderung oder den Widerruf Ihrer Einstellungen.
Verarbeitete Daten: Einwilligungsstatus (ja/nein), Zeitpunkt, Browser-/Geräteinformationen, anonymisierte IP, zufällige ID.
Speicherort: lokal im Browser (Local Storage) und in anonymisierter Form auf unseren Servern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen) und § 25 TDDDG.
Speicherdauer: bis zu 3 Jahre (Nachweis gemäß Verjährungsfristen).
Weitere Infos: https://devowl.io/de/rcb/cookie-handhabung/
9. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies nur, wenn sie technisch notwendig sind oder wenn Sie eingewilligt haben.
Eine vollständige Liste aller Cookies und Dienste finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Rechtsgrundlagen:
- § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Real Cookie Banner)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit anpassen oder widerrufen
10. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs)
Wir setzen nach Art. 32 DSGVO angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:
- Serverhärtung und regelmäßige Updates
- TLS/SSL-Verschlüsselung (https)
- Zugriffskontrollen und Rollenrechte
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
- 2-Faktor-Authentifizierung intern
- regelmäßige Backups auf getrennten Systemen
- Hosting ausschließlich in Deutschland
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Art. 15 bis 22 DSGVO das Recht auf:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: 📧 daten@medicalfx.de
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für uns ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de
13. Speicherdauer
Soweit keine abweichenden Angaben gemacht werden, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder gesetzliche Pflichten enden (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB).
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Verfahren oder Rechtslage anzupassen.
Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter https://www.medicalfx.de/datenschutz.
15. Sicherheits-Hinweis
Bitte verwenden Sie aktuelle Browser und Betriebssysteme, halten Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich und melden Sie verdächtige Aktivitäten unverzüglich an daten@medicalfx.de.
