1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
MEDICAL FX Germany GmbH
Kohlhöfe 26
27308 Kirchlinteln
Allemagne
Téléphone : +49 4237 25 19 99 0
E-mail : anfrage@medicalfx.de
Site web : https://www.medicalfx.de
Représentant autorisé : Nicholas Krützfeldt
2. INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES
Nous traitons les données personnelles exclusivement conformément au RGPD, à la BDSG et à la TDDDG.
Tous les serveurs et systèmes de stockage sont situés en Allemagne ou au sein de l’UE.
Les données ne sont transférées vers des pays tiers que si cela est expressément indiqué et protégé par des garanties adéquates.
3. HÉBERGEMENT (HOSTING)
Notre site est hébergé par dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Allemagne.
Dogado exploite des centres de données en Allemagne (certifiés ISO 27001).
Un contrat de traitement des données a été conclu conformément à l’art. 28 RGPD.
Finalité du traitement : mise à disposition et fonctionnement du site web, sécurité informatique, analyse des erreurs.
Base juridique : art. 6 (1) f RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement stable et sécurisé).
Fichiers journaux du serveur :
Lors de l’accès au site, les données suivantes sont automatiquement collectées : adresse IP, date/heure, URL consultée, referrer, type de navigateur et système d’exploitation.
Les journaux sont supprimés au plus tard après 7 jours, sauf nécessité de conservation pour raisons de sécurité.
4. FORMULAIRE DE CONTACT ET COMMUNICATION PAR E-MAIL
Lorsque vous nous contactez via le formulaire ou par e-mail, vos données (nom, e-mail, message, liste de souhaits éventuelle) sont traitées afin de répondre à votre demande et d’établir une offre.
Bases juridiques :
- art. 6 (1) b RGPD (mesures précontractuelles)
- art. 6 (1) f RGPD (intérêt légitime à une communication efficace)
Durée de conservation : jusqu’à la finalisation du traitement ou expiration des obligations légales.
Transmission exclusivement via TLS/SSL (https).
5. FONCTION “LISTE DE SOUHAITS / DEMANDE”
Lors de l’envoi de votre liste de souhaits, vos données (nom, coordonnées, produits souhaités, message) sont traitées.
Finalité : traitement et établissement d’une offre personnalisée.
Base juridique : art. 6 (1) b RGPD et art. 6 (1) f RGPD (sécurité informatique, prévention des abus).
Stockage : uniquement sur des serveurs en Allemagne ; aucune transmission à des tiers sauf pour l’exécution contractuelle.
Suppression : après traitement ou après 6 mois sans commande ultérieure.
6. ANALYSE WEB AVEC PLAUSIBLE ANALYTICS
Ce site utilise Plausible Analytics (https://plausible.io), fourni par Plausible Insights OÜ, Väike-Karja 1, 10140 Tallinn, Estonie.
Plausible fonctionne sans cookies et collecte uniquement des données d’utilisation anonymisées (p. ex. pages consultées, referrer, type d’appareil, pays).
Aucun profil personnel n’est créé et aucune donnée n’est transférée vers des pays tiers.
Base juridique : art. 6 (1) f RGPD (intérêt légitime à des statistiques anonymes et à l’optimisation du site).
Plus d’informations : https://plausible.io/data-policy
7. INTÉGRATION DE VIDÉOS YOUTUBE (VIA REAL COOKIE BANNER)
Les vidéos YouTube (Google Ireland Limited) ne sont chargées qu’après votre consentement explicite via “Real Cookie Banner”.
Avant le consentement, aucune donnée n’est transmise et aucun cookie n’est placé.
Après l’opt-in, Google reçoit des données (IP, informations navigateur/appareil, referrer).
Base juridique : art. 6 (1) a RGPD
Destinataire : Google Ireland Ltd. (UE) ; éventuellement Google LLC (USA) – transfert basé sur les clauses contractuelles types.
Révocation : à tout moment via “Modifier les paramètres de confidentialité” en bas de page.
Informations : https://policies.google.com/
8. GESTION DU CONSENTEMENT ET DES COOKIES (REAL COOKIE BANNER)
Nous utilisons l’outil “Real Cookie Banner” de devowl.io GmbH pour gérer les consentements.
Cet outil :
- gère toutes les catégories de cookies et services du site,
- recueille votre consentement de manière conforme,
- le documente de manière vérifiable,
- permet de modifier ou retirer vos choix à tout moment.
Données traitées : état du consentement (oui/non), horodatage, informations navigateur/appareil, IP anonymisée, ID aléatoire.
Stockage : dans le navigateur (local storage) et de manière anonymisée sur nos serveurs.
Base juridique : art. 6 (1) c RGPD et § 25 TDDDG.
Durée de stockage : jusqu’à 3 ans.
Plus d’infos : https://devowl.io/
9. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous n’utilisons des cookies que s’ils sont techniquement nécessaires ou si vous avez donné votre consentement.
La liste complète des cookies figure dans notre politique de cookies.
Bases juridiques :
- § 25 (2) TDDDG (cookies techniquement nécessaires)
- art. 6 (1) a RGPD (consentement)
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment.
10. MESURES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES DE SÉCURITÉ (TOMS)
Nous appliquons des mesures adaptées conformément à l’art. 32 RGPD, notamment :
- durcissement des serveurs et mises à jour régulières,
- chiffrement TLS/SSL (https),
- contrôles d’accès et droits basés sur les rôles,
- journalisation des événements de sécurité,
- authentification interne à deux facteurs,
- sauvegardes régulières sur systèmes séparés,
- hébergement exclusivement en Allemagne.
11. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Conformément aux art. 15 à 22 RGPD, vous disposez des droits suivants :
accès, rectification, suppression, limitation, portabilité, opposition, retrait du consentement.
Contact pour exercer vos droits : daten@medicalfx.de
12. DROIT DE RÉCLAMATION
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Autorité compétente :
Commissaire à la protection des données de Basse-Saxe
Prinzenstraße 5, 30159 Hanovre
https://lfd.niedersachsen.de
13. DURÉE DE CONSERVATION
Sauf indication contraire, les données personnelles sont supprimées dès que la finalité du traitement disparaît ou lorsque les obligations légales de conservation expirent (p. ex. §§ 147 AO, 257 HGB).
14. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique en cas de changements techniques, internes ou légaux.
La version la plus récente est disponible sur https://www.medicalfx.de/datenschutz.
15. AVIS DE SÉCURITÉ
Veuillez utiliser des navigateurs et systèmes d’exploitation à jour, garder vos identifiants confidentiels et signaler toute activité suspecte immédiatement à daten@medicalfx.de.
